SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA

1. Splošne določbe

Ti splošni pogoji poslovanja (v nadaljevanju: pogoji) urejajo pravice in obveznosti Golf Club Novo mesto (v nadaljevanju: klub), njegovih članov ter udeležencev programov in dejavnosti, ki jih organizira klub.

Z včlanitvijo v klub oziroma s prijavo na programe kluba se šteje, da je posameznik seznanjen s temi pogoji in jih v celoti sprejema.

2. Članstvo v klubu

2.1 Nastanek članstva

Članstvo v Golf Club Novo mesto nastane z:

• oddajo pravilno izpolnjene pristopne izjave,
• potrditvijo s strani kluba,
• poravnavo članarine skladno z veljavnim cenikom.

Posameznik s tem postane pravnomočen član kluba.

2.2 Trajanje članstva in razmerje do GZS

Članstvo v Golf Club Novo mesto se sklepa za tekmovalno sezono, ki traja od 1. marca tekočega leta do 1. marca naslednjega leta, in je usklajeno z evidencami Golf zveze Slovenije (GZS).

Včlanitev v klub je možna tudi pred začetkom tekmovalne sezone. V tem primeru posameznik z dnem potrditve članstva postane član Golf Club Novo mesto, status člana Golf zveze Slovenije (GZS) pa se uredi z začetkom tekmovalne sezone, to je s 1. marcem.

2.3 Oblike članstva

Klub omogoča naslednje osnovne oblike članstva:

• otroško članstvo,
• mladinsko članstvo,
• članstvo odraslih,
• častno članstvo.

Družinska in medgeneracijska članstva ne predstavljajo samostojne pravne vrste članstva, temveč cenovno ugodnost oziroma paket za več oseb znotraj istega gospodinjstva, skladno z veljavnim cenikom in temi splošnimi pogoji.

Vsaka oseba, ki koristi ugodnosti članstva, mora imeti urejeno individualno članstvo in oddano pristopno izjavo.

3. Članstvo kot pogoj za udeležbo v programih

Urejeno članstvo v Golf Club Novo mesto je osnovni pogoj za udeležbo v rednih programih, treningih, šoli golfa in drugih organiziranih dejavnostih kluba.

Izjemoma se lahko posameznik v program vključi brez urejenega članstva. V tem primeru ni upravičen do klubskega sofinanciranja in krije polno ekonomsko ceno programa. Zanj se smiselno uporabljajo vsi ostali pogoji teh splošnih pogojev poslovanja.

Plačilo članarine oziroma programskega prispevka ni neposredno vezano na dejansko udeležbo pri posameznih vadbenih enotah, temveč predstavlja prispevek za vključitev v organiziran sistem dela, ki ga klub zagotavlja v okviru programskega obdobja.

4. Prijava na programe

Ne glede na način izražene prijave (osebno, po elektronski pošti, ustno ali drugače) se šteje, da je prijava na program veljavna šele po oddaji izpolnjenega enotnega prijavnega obrazca, ki ga določi klub.

Z oddajo prijavnega obrazca član oziroma zakoniti zastopnik potrjuje seznanjenost s temi splošnimi pogoji in obveznostmi, ki izhajajo iz izbranega programa.

5. Programi kluba

Programi Golf Club Novo mesto (zlasti Mala šola golfa – MŠG, Rekreacijska skupina – RS in Tekmovalna skupina – TM) predstavljajo organizirane oblike strokovnega dela z otroki, mladino in odraslimi.

Programi so zasnovani kot celostni razvojni sistemi, ki vključujejo načrtovano vadbo, strokovno vodenje, organizacijo treningov ter podporo pri tekmovalnih in drugih klubskih dejavnostih.

Programi so lahko delno sofinancirani s strani kluba. Programski prispevek predstavlja prispevek za vključitev v organiziran sistem dela in ne predstavlja plačila za posamezno izvedeno vadbeno enoto.

6. Odsotnosti in znižanje plačila

Odsotnosti udeležencev od vadbe se ne upoštevajo kot razlog za znižanje programskega prispevka, razen v primerih iz naslednjega odstavka.

Izjema so primeri vnaprej napovedane in dokazljive daljše zdravstvene odsotnosti ali zdravstvenega stanja, ki udeležencu objektivno onemogoča sodelovanje na treningih.

V takšnem primeru lahko član oziroma zakoniti zastopnik vloži pisno vlogo za znižanje programskega prispevka. O utemeljenosti vloge odloča upravni odbor kluba, ki lahko glede na trajanje in okoliščine odsotnosti odobri znižanje programskega prispevka v razponu od 25 % do 75 %.

Klub si pridržuje pravico zahtevati ustrezna dokazila o zdravstvenem stanju.

Odsotnosti zaradi osebnih razlogov (dopust, šolske obveznosti, druge aktivnosti ipd.) ne predstavljajo podlage za znižanje programskega prispevka.

6.a Programsko obdobje in izvajanje programa

Programi se izvajajo v programskem obdobju od 1. septembra do 31. avgusta.

Redni treningi in organizirane vadbene enote potekajo v terminih, določenih z letnim načrtom dela, praviloma v času šolskega leta.

Med šolskimi počitnicami in v času poletnega premora se redni programi praviloma ne izvajajo, razen če klub posebej določi drugače (kampi, priprave, dodatni programi ipd.).

Programski prispevek predstavlja prispevek za vključitev v organiziran sistem dela v okviru celotnega programskega obdobja in ni vezan na število posameznih izvedenih vadbenih enot.

6.b Izstop iz programa

Z vpisom se udeleženec vključi v program za celotno programsko obdobje.

Predčasni izstop je mogoč s pisno odpovedjo. Odpovedni rok znaša 30 dni od prejema pisne odpovedi, pri čemer se programski prispevek obračuna do izteka odpovednega roka.

Če klub do 31. avgusta ne prejme pisnega izpisa iz programa, se šteje, da se vključitev avtomatično podaljša za naslednje programsko obdobje pod pogoji, veljavnimi v novem obdobju.

7. Sofinanciranje tekmovalnega programa

Klub v okviru programskega obdobja lahko sofinancira izvajanje osnovnega tekmovalnega programa, ki vključuje delo v skupinah MŠG, RS in TM ter organizirano strokovno podporo na uradnih tekmovanjih v okviru koledarja Golf zveze Slovenije (GZS).

Sofinanciranje osnovnega programa je vezano na redno vključitev v program, spoštovanje pravil kluba ter razpoložljiva sredstva kluba.

Razširjeno sofinanciranje, ki lahko vključuje priprave, mednarodne turnirje, dodatna strokovna spremstva ali druge nadstandardne aktivnosti, ne predstavlja avtomatične pravice člana.

Obseg, pogoje in upravičenost do posameznih oblik sofinanciranja klub določi vsako programsko obdobje posebej na podlagi letnega finančnega in programskega načrta ter sklepa upravnega odbora.

8. Odgovornost

Udeležba v dejavnostih kluba poteka na lastno odgovornost. Pri mladoletnih osebah odgovornost prevzemajo zakoniti zastopniki.

Člani in udeleženci so dolžni spoštovati navodila trenerjev, strokovnega kadra in drugih odgovornih oseb kluba.

9. Varstvo osebnih podatkov

Klub obdeluje osebne podatke članov in udeležencev izključno za namene vodenja evidenc članstva, članarin, tekmovalnih in strokovnih evidenc ter obveščanja o dejavnostih kluba, skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

10. Končne določbe

Klub si pridržuje pravico do sprememb teh splošnih pogojev. Spremembe začnejo veljati z dnem objave.

Za razlago in uporabo teh pogojev se uporablja pravo Republike Slovenije.

Splošne pogoje je sprejel upravni odbor kluba dne 20.2.2026.

Splošni pogoji (v 1.2)